近日，甘肃民族师范学院召开办公室及档案工作业务培训会。院长张俊宗出席并讲话，党委副书记、纪委书记李维平主持培训会，各系党政负责人、各部门负责人，各系、各部门办公室工作人员人参加了培训。

张院长在讲话中指出，甘肃民族师范学院召开专门会议对办公室工作进行业务培训，是“十二五”规划干部队伍培训的要求，也是进一步推进内涵建设的需要。结合自身办公室工作经历，张院长对加强办公室工作提出了三点要求：一要切实提高对办公室工作重要性的认识，进一步加强工作责任感。他说，办公室在管理工作中具有枢纽和基础作用，纵向上传下达，横向左迎右联，即是工作交汇点，也是工作的保障和基础所在，各单位决策的落实关键在于办公室，在很大程度上办公室工作体现出部门管理工作水平，因此，各系各部门要切实提高对办公室工作重要性的认识。二要切实提高对办公室工作特点的认识。他指出，办公室工作具有严格的规范化和程式化，有很强的技术性，如公务接待必须有规矩，会议记录必须保密、归档等；同时，办公室工作也具有不确定性，事无巨细，时无定点，需要承担大量的沟通协调和接待工作；办公室也具有代表性、形象性特点，如接听电话、礼仪接待等方面，体现学校的管理水平。三要提高对从事办公室工作职业能力的认识。在工作中必须坚持公正、公平的原则，坚持精益求精的原则，坚持严格的规范意识和纪律观念。四要大力加强业务学习，努力成为办公室工作的行家里手。他说，办公室工作人员要有工作的主动性和高昂的工作热情，勤于实践，不断提高工作能力，他就如何做好协调工作、督办工作、公文处理、信息报送、保密工作、会务接待、档案工作和信访工作等八个方面工作分别做了要求。对于加强和改进办公室工作，张院长提出了四点意见：一要加强办公室队伍与设备建设；二要配齐队伍，保持稳定；三要抓好制度建设；四要做好办公室自动化建设。

会上，李维平副书记宣读了《关于加强和改进办公室工作的意见》，他希望参加培训的人员对加强和改进办公室工作方面提出更好的意见和建议。培训会上，办公室、宣传部、档案室、网络中心等部门对各系各部门办公室工作人员进行了保密、信息公开、会务接待、公文处理、OA系统运用、宣传信息、档案管理、部门网页维护等业务工作进行了培训。